久しぶりの再会に心が弾む同窓会。
でも、どうしても都合が合わないこともありますよね。
そんなときに悩むのが、どうやって断るか…ということですよね。
とくにLINEでの返信は便利な反面、文章のちょっとしたニュアンスで印象が変わってしまうこともあるため、丁寧な言葉選びが大切になります。
この記事では、同窓会を欠席する際にLINEで使える丁寧な例文を、体調・仕事・家庭の都合など、さまざまな理由別にご紹介します。
相手に失礼のないように気持ちを伝え、これからの人間関係を円滑に保つヒントを、ぜひ見つけてみてくださいね。
同窓会欠席の連絡に適したLINE例文とは？
LINEを使うメリットとデメリット
LINEは、日常的なやり取りの手段として多くの人に利用されています。
連絡が取りやすく、既読がつくため確認もしやすいのがメリットです。
また、口頭で伝えるよりも気持ちを整理しやすい点も魅力ですね。
一方で、スタンプだけで済ませてしまったり、あいまいな返答をしてしまうと、冷たく感じられてしまうことも。
だからこそ、欠席の際には特に丁寧さが求められます。
同窓会欠席の理由を整理する
まずは、自分がなぜ出席できないのかを明確にしましょう。
体調不良、仕事、家庭の都合、遠方のため、精神的な理由など、その背景は人それぞれです。
理由が明確であればあるほど、相手も納得しやすくなりますし、残念だけど仕方ないよねと理解してもらえる可能性も高くなります。
欠席を伝える際のマナーと配慮
LINEでの連絡とはいえ、マナーは忘れたくないもの。
大切なのは誘ってくれたことへの感謝と欠席することへのお詫び、そしてまた会いたいという気持ちをきちんと伝えることです。
相手の立場に立って一言添えるだけで、印象はぐっとよくなりますよ。
欠席理由別のLINE例文
ここでは、実際に使える欠席理由別のLINE例文をご紹介します。
体調不良の場合の例文
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お誘いありがとう。とっても行きたかったんだけど、最近ちょっと体調を崩してて…無理をせず今回はお休みすることにしました。みんなによろしくね！次回は元気に参加できるといいな。
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せっかく誘ってくれたのにごめんね。体調がすぐれなくて、大事をとって今回は欠席することにしました。また元気なときにゆっくり会いたいな。
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ここ最近、体調が不安定で…。参加したかったけど、無理せず今回は見送らせてもらうね。また誘ってもらえるとうれしいです！
やわらかく、無理をしていない印象を与えることで、相手も安心してくれるはずです。
仕事の都合で欠席する場合
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連絡ありがとう！残念だけどその日は仕事が入っていてどうしても抜けられなくて…。みんなに会いたかったなぁ。次の機会があればぜひ教えてね！
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お誘いすごくうれしかったんだけど、ちょうど繁忙期で抜けられそうになくて…。本当に残念だけど、またの機会にぜひ！
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ごめん、どうしてもシフトが合わなくて…。行きたかったんだけど、今回は断念します。また今度集まるときは教えてね！
責任感が伝わるような言葉を添えると、誠実な印象を与えられます。
家族の事情で欠席する場合
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声をかけてくれてありがとう。でも、その日は家族の予定があってどうしても参加が難しそうで…。また機会があれば誘ってくれるとうれしいな！
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ちょうど家族で外せない用事が入っていて…。せっかくのお誘いなのにごめんね。次は参加できるように調整してみる！
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その日は実家に帰る予定があって…どうしても調整できなかったの。本当に残念だけど、また誘ってもらえるとうれしいです。
家庭の都合は誰にでもあること。素直に伝えることで相手にも理解してもらいやすくなります。
次回への前向きな気持ちを伝える例文
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今回はどうしても都合が合わなくて…。でも次こそは参加したいから、また声かけてね！みんなによろしく！
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せっかくのお誘いなのにごめんね。次の同窓会にはぜひ参加したいと思ってるから、また教えてね！
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今回は残念だけど、次回こそは顔を出したいなぁ。またみんなで集まれるのを楽しみにしてる！
また会いたいという前向きな姿勢は、相手に好印象を与えます。
面白い理由で欠席する場合の例文
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実はその日、甥っ子の運動会で応援団長やることになっちゃって（笑）。みんなと会いたかったけど、今回は泣く泣く欠席です…。写真いっぱい送ってね！
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タイミング悪く、ペットの誕生日会と重なっちゃって（笑）。家族で盛大にやる予定で…ほんと残念。また今度誘って！
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その日、町内会の餅つき大会でなぜか司会を任されてて（笑）。同窓会とダブルブッキングしちゃったよ。次は絶対参加する！
ちょっと笑いを交えた返し方は、気まずさを和らげてくれます。
同窓会不参加の際のお詫びメッセージ
短い一言で伝える方法
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ごめんね、今回はどうしても参加できなさそう…。楽しんできてね！
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連絡ありがとう！残念だけど、今回は見送ることにしました。また次回楽しみにしてるね。
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誘ってくれて本当にありがとう。ちょっと予定が合わなくて…ごめんね！
気心の知れた仲間なら、短くても気持ちは伝わります。
丁寧な挨拶の仕方
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ご連絡ありがとうございました。せっかくのお誘いですが、今回は参加が難しい状況です。皆さんと楽しい時間を過ごせる日を楽しみにしています。
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このたびはお声かけいただきありがとうございます。大変恐縮ですが、都合がつかず欠席させていただきます。皆さまにどうぞよろしくお伝えください。
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お誘いありがとうございます。今回は事情があり欠席となりますが、次の機会にはぜひ参加させてください。
少しかしこまった口調で、丁寧に断るのもひとつの方法です。
LINEでのメッセージの返信テクニック
幹事に対する配慮ある返信例
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企画してくれてありがとう！調整が大変だったと思うけど、感謝してるよ。今回は都合がつかないけれど、また次回の機会を楽しみにしています！
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幹事役、本当にお疲れさま。都合が合わず申し訳ないけど、また開催してくれたらうれしいな。
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準備ありがとう！行けないのが本当に残念…。当日は成功を祈ってるよ！
幹事の苦労を思いやる姿勢が伝わると、より良い関係を築けます。
他の参加者への配慮を含めた返信
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みんなに久しぶりに会いたかったのに残念…。参加できないけど、楽しんでね！写真とか送ってもらえるとうれしいな。
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今回参加できないけど、みんなの話が聞けたらうれしいな！また感想聞かせてね。
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せっかくだから、みんなでたくさん写真撮ってね〜！あとで見せてもらえるの楽しみにしてるよ。
他の参加者への気配りを見せることで、温かい印象になります。
同窓会欠席後のフォローアップ方法
近況報告のタイミング
欠席したままだと、少し距離を感じることもありますよね。
そんなときは、後日、幹事や参加した友人に軽く連絡を入れてみるのがおすすめです。
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同窓会どうだった？写真とか見られたらうれしいな！最近は〇〇の仕事が忙しくて…また落ち着いたら会おうね。
ちょっとした近況報告が、関係を自然に保つきっかけになります。
次回の同窓会に向けての準備
欠席が続くと、誘っても来ないかも…と思われてしまうことも。
そんな時こそ、次回は必ず参加したい！という気持ちを早めに表しておくと、次の機会につながります。
まとめ
LINEで同窓会の欠席を伝えるときこそ、礼儀と思いやりのある対応を心がけたいものです。
「誘ってくれてありがとう」「本当に残念」「また会いたい」という気持ちを丁寧に伝えることで、印象は大きく変わります。
また、ただ断るだけでなく、「次回は参加したい」「また誘ってね」といった前向きな気持ちを添えると、関係がスムーズに続いていきます。
欠席の連絡は少し気まずく感じるかもしれませんが、LINEでも心のこもった一言があれば、気持ちはきっと伝わります。
この記事でご紹介した例文を参考に、あなたらしい言葉で丁寧に気持ちを伝えてみてくださいね。
